Você também pode escutar esse conteúdo!
Aqueles que gerenciam um empreendimento próprio têm plena consciência da importância de administrar as despesas operacionais. Sem esse cuidado básico, os riscos de enfrentar problemas financeiros descontrolados aumentam consideravelmente, o que pode prejudicar bastante as atividades. Como cada tipo de empresa é único, é crucial entender profundamente suas particularidades para realizar uma avaliação precisa dos gastos. No caso de uma oficina mecânica, você sabe o que deve ser considerado ao realizar essa análise? Acompanhe este artigo para conhecer 4 despesas operacionais, aproveitando para aprender como calculá-las!
Materiais de produção
Para ter maior agilidade no dia a dia e conseguir atender um maior número de clientes, é importante que a oficina tenha disponíveis em seu estoque os materiais de saída mais frequentes. Portanto, os valores investidos na aquisição desses itens configuram uma despesa operacional indispensável.
Dentre os principais materiais, podemos citar componentes como pastilhas e discos de freio, correias dentadas, alternadores, amortecedores, baterias e pneus, além dos vários tipos de filtros e aditivos. No fim das contas, a composição do estoque dependerá de fatores como a variedade de serviços prestados e o perfil dos veículos atendidos. Tudo isso requer um planejamento adequado no momento da aquisição.
Outro fator que deve ser considerado para otimizar as despesas com materiais é a sazonalidade da demanda. Períodos que antecedem datas comemorativas e férias escolares, por exemplo, costumam resultar em um aumento no número de clientes. Por isso, garantir o abastecimento do estoque nesses dias permitirá atender a todos e obter um rápido retorno sobre o custo dos materiais utilizados.
Um bom indicador para calcular as despesas dos materiais de produção é o Custo de Mercadorias Vendidas (CMV). Isso ajuda a descobrir quanto foi gasto desde a compra até a venda final dos produtos. Dessa forma, o gestor consegue avaliar a taxa de lucratividade que os itens em estoque representam.
Despesas de consumo
Serviços de fornecimento de eletricidade, água, telefone e internet são essenciais para garantir as condições de funcionamento de um estabelecimento. Para lidar com esses valores todos os meses sem complicações, é necessário ter uma boa organização e cuidado com o planejamento.
Portanto, o setor financeiro deve reunir essas faturas mensalmente, verificando o montante necessário para quitá-las. Uma dica útil é definir o melhor dia para efetuar o pagamento das despesas de acordo com o fluxo de caixa, concentrando os vencimentos próximos a essa data. Dessa forma, fica mais fácil manter os custos operacionais organizados.
Realizando esse levantamento regularmente, será possível identificar aumentos eventuais nas cobranças e tomar medidas para otimizar esses custos. Afinal, assim como você adota práticas para reduzir as contas de consumo em sua residência, esse mesmo conceito pode e deve ser aplicado na rotina.
Lembre-se de que contas em atraso podem resultar no corte do fornecimento do serviço, prejudicando tanto o andamento das atividades quanto a reputação da empresa. Caso haja alguma fatura pendente, procure entrar em contato com a fornecedora do serviço e buscar uma negociação que permita regularizar os débitos sem comprometer o caixa.
Remuneração e encargos trabalhistas
Contar com bons funcionários é absolutamente essencial para lidar com as demandas dos clientes com qualidade, especialmente quando a oficina começa a crescer. Porém, o gestor deve considerar os custos relacionados aos colaboradores e entender como eles afetam o orçamento, garantindo assim um crescimento sustentável.
Além do salário, um trabalhador contratado sob o regime da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) tem direito a outros benefícios, como vale-refeição e vale-transporte. Além disso, o empregador deve depositar 8% do salário do funcionário em sua conta do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS). Quando for necessário que os funcionários realizem horas extras, por exemplo, é importante analisar o impacto financeiro dessa medida para decidir se é viável para a empresa.
Aqueles que optarem por contratar pessoas jurídicas (PJ) para compor sua equipe podem ter mais flexibilidade nos pagamentos. Isso ocorre porque o acordo entre as partes pode ser elaborado de forma mais adaptável. No entanto, essa modalidade requer uma organização maior por parte dos envolvidos para garantir o cumprimento de todas as obrigações legais.
Carga fiscal
O primeiro passo para uma boa gestão dos gastos com impostos é escolher o regime tributário adequado para a sua empresa. Quando esse cuidado não é tomado, você pode acabar pagando mais do que deveria em outro regime tributário.
Para a maioria das oficinas mecânicas, o Simples Nacional geralmente é a melhor opção. Esse programa abrange empresas com faturamento anual de até 4,8 milhões de reais e reúne em uma única guia todos os impostos e tributos devidos, sejam eles federais, estaduais ou municipais.
Como o Simples Nacional cobra uma alíquota diferenciada para cada tipo de atividade, é importante verificar em qual faixa de tributação seu negócio se enquadra. Mesmo que a taxa seja um pouco mais alta do que em outros regimes, a facilidade que o Simples Nacional oferece na hora de pagar os impostos pode valer a pena. Dessa forma, o gestor não precisa se preocupar com guias e prazos diferentes, reduzindo o risco de esquecer algum compromisso com o Fisco.
Por fim, contar com a ajuda de um contador de confiança é a melhor maneira de manter todas as obrigações fiscais em dia. Esse profissional tem o conhecimento necessário para auxiliar na estruturação contábil e no planejamento financeiro fiscal da sua oficina, o que é fundamental para ter total controle sobre os custos operacionais.
Outros gastos operacionais de uma oficina mecânica
Além dos tópicos abordados neste artigo, existem outras obrigações às quais o gestor deve estar atento, como os custos com publicidade, marketing, aquisição de ferramentas, equipamentos, infraestrutura, entre outros. Por isso, quanto mais você conhecer os detalhes do seu negócio, mais fácil será gerenciar esses custos e manter as finanças em uma situação positiva.
