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A função dos colaboradores é essencial para o bom funcionamento da sua oficina mecânica. No entanto, como gestor, você também deve considerar como a presença deles afeta as finanças do negócio. Para manter as despesas equilibradas, é necessário saber calcular o gasto na sua oficina.
Embora pareça simples, essa tarefa pode ser um pouco mais complexa na prática. Existem diversos fatores que devem ser considerados para obter um cálculo preciso, o que pode ser confuso para gestores menos experientes. No entanto, é uma tarefa fundamental para a gestão financeira da oficina.
Por que é importante realizar esse cálculo?
Antes de começar, é válido entender por que esse valor é tão relevante para o seu trabalho. Abaixo estão os dois principais motivos.
Avaliar a produtividade da equipe
Um dos principais objetivos desse cálculo é compreender o desempenho da sua equipe em relação às demandas do negócio. O custo total é uma parte significativa das despesas mensais, portanto, deve ser uma área de foco constante. Ao comparar o custo total com a rentabilidade da empresa, você terá uma boa ideia da sua capacidade.
Determinar o valor individual de cada colaborador
É possível utilizar esse cálculo para determinar a contribuição de cada indivíduo em relação ao custo que ele representa para a empresa. Mesmo em pequenos negócios familiares, é importante que todos os membros da equipe contribuam para que a oficina tenha um saldo positivo todo mês.
O que observar ao calcular o gasto de um colaborador?
O cálculo em si não é complexo, porém envolve tantos elementos que muitos gestores acabam chegando a um valor incorreto no final. Para evitar esse erro, destacamos aqui 6 pontos que devem ser considerados ao fazer os cálculos.
Valor do salário e benefícios
O primeiro item a ser incluído na lista de custos, e também o mais evidente, é a soma do salário em questão e quaisquer benefícios que ele receba, como vale-alimentação, transporte, cesta básica, entre outros. Esses são os custos mais previsíveis no negócio.
Tributos e obrigações trabalhistas
Além do que a equipe efetivamente recebe por trabalhar, a empresa também deve arcar com uma série de despesas legais para que o colaborador esteja de acordo com a lei. Existem encargos trabalhistas, impostos e outras despesas associadas à contratação de funcionários e ao setor específico de atuação do seu negócio.
Alguns exemplos disso são o Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS) e as contribuições para o Instituto Nacional de Seguridade Social (INSS). Todos esses custos são proporcionais ao salário, ou seja, os mecânicos com salários e produtividade mais altos também representam um maior custo para a empresa nesse aspecto.
Custos operacionais
Uma parte significativa do custo de um colaborador, na realidade, não está no seu trabalho em si, mas sim nos recursos que ele precisa para desempenhar suas atividades. Para cada mecânico, pode ser necessário ter um conjunto de ferramentas separado, além de uniforme e materiais que serão utilizados para atender às demandas dos clientes.
Você pode separar os custos operacionais aqui, caso não variem muito independentemente do número total de colaboradores. No entanto, em muitos casos, é importante entender o quanto cada colaborador demanda do seu negócio para cumprir suas responsabilidades diárias. Isso se torna especialmente relevante se houver necessidade de reduzir algumas dessas despesas no futuro.
Horas suplementares e gratificações
Em diversas oficinas, é comum que os mecânicos tenham maneiras de aumentar sua remuneração, seja trabalhando horas extras diariamente ou recebendo comissões por determinados serviços. Isso significa que, dependendo do esforço e das condições de cada mês, um mesmo colaborador pode representar um custo maior do que o previsto para a empresa.
Investimentos da empresa no colaborador
Para que um colaborador se desenvolva e se torne um excelente mecânico, é necessário que a empresa invista nele. Cursos, treinamentos, para operar equipamentos, materiais didáticos e outras medidas são formas de aprimorar o desempenho da equipe a médio e longo prazo. No entanto, no presente, é importante levar em consideração esses custos para a empresa.
Custos menores variáveis
Por último, é válido adicionar uma margem de erro para os custos menores que podem influenciar na avaliação da empresa. Despesas simples, como energia elétrica, substituição de equipamentos menores, desperdício de materiais baratos, ausências e outros, podem se acumular e começar a afetar o orçamento.
Por definição, esses custos são difíceis de rastrear, mas é possível fazer uma estimativa e incluí-la no valor de cada um. Tenha em mente que isso servirá como uma margem de segurança para evitar que as despesas ultrapassem o esperado em qualquer momento.
