Para muitas pessoas, ter o próprio negócio representa o sonho de uma vida livre de ocupações. No entanto, essa é uma ideia equivocada sobre a realidade do dia a dia de quem possui uma empresa própria. Afinal, as responsabilidades aumentam à medida que o número de funcionários cresce. Além disso, as dificuldades e incertezas se tornam ainda maiores durante crises econômicas. Por isso, é crucial discutir a gestão do fluxo de caixa.
O fluxo de caixa
O fluxo de caixa nada mais é do que um recurso que precisa ser mantido em caixa e disponível, garantindo o funcionamento adequado da sua oficina automotiva, independentemente dos pagamentos pendentes. Mesmo que você tenha todo o estoque necessário, pode se perguntar por que precisa dessa reserva.
Como provavelmente já percebeu no dia a dia da sua oficina, nem sempre é possível ter todos os recursos imediatamente disponíveis. Alguns itens são usados com mais frequência do que outros, o que pode desequilibrar o estoque, concorda? Além disso, nem todos os serviços são pagos à vista. Na realidade, para alcançar mais clientes, você provavelmente adaptou-se a diversas formas de pagamento, como cartões de crédito, cheques e outros.
Não existe uma regra que determine o valor do fluxo de caixa para todos os negócios, uma vez que cada empreendimento possui uma variedade infinita de receitas e despesas. No entanto, existe uma forma bastante comum de calcular, que nunca falha. Basta considerar:
valores a receber + valor do estoque – valor das despesas mensais = fluxo de caixa
Ao manter essa reserva financeira disponível, você estará sempre um passo à frente dos imprevistos do dia a dia, cumprindo todos os pagamentos, mantendo o estoque completo e evitando recorrer a medidas emergenciais, como o cheque especial com seus altos juros.
Vale ressaltar que é possível operar com certa tranquilidade com um fluxo de caixa até 20% abaixo do resultado dessa equação. No entanto, a lógica é clara: quanto maior a reserva, maior a segurança.
A importância do capital de giro para uma oficina automotiva
Todos os negócios estão sujeitos a elementos como flutuações de mercado, concorrência, impostos e outras dificuldades. No entanto, o fluxo de caixa tem o potencial de proteger financeiramente sua oficina, evitando que você recorra a empréstimos.
Dicas essenciais na administração do fluxo de caixa
Agora que você está ciente do fluxo de caixa, não pense que pode simplesmente reservar o valor da fórmula mencionada anteriormente e abandonar o jogo. A realidade é que, para encontrar os valores exatos dessa equação, você precisa acompanhar de perto as receitas e despesas da sua empresa.
Controle seu estoque
Este é um dos fatores mais importantes no dia a dia da oficina. Você sabe muito bem que sem peças não há serviço. Além disso, já deve ter percebido que a compra de materiais para o estoque consome muitos recursos do seu caixa com frequência. Portanto, é necessário ter um controle minucioso do seu estoque.
Mantenha-se atento ao fluxo de caixa
É crucial que você acompanhe de perto o fluxo de caixa da sua oficina, analisando sempre que possível as datas de entrada e saída de valores. Somente com um acompanhamento próximo, até mesmo diário, você conseguirá ter clareza para tomar decisões.
Escolha fornecedores confiáveis
É fundamental que você tenha uma seleção de fornecedores de qualidade. E aqui vai um detalhe importante: uma boa seleção é aquela que inclui fornecedores sólidos, confiáveis, competentes e ágeis, e não uma lista interminável de fornecedores que priorizam o menor preço em detrimento da qualidade dos componentes.
Considere a liquidez
Como já mencionado anteriormente, o fluxo de caixa é uma reserva que precisa estar disponível. Portanto, evite considerar os valores que estão bloqueados em investimentos de longo prazo ou congelados em um imóvel. Você precisa ter esse dinheiro à mão e, de preferência, rendendo.
Por isso, evite manter o capital de giro na conta corrente e opte por investi-lo em algum CDB (Certificado de Depósito Bancário) com liquidez diária ou em uma conta poupança — que, embora tenha rendimento baixo, permite saques rápidos e é isenta de tributação no Imposto de Renda.
Invista em automação
Você pode ser uma pessoa multitarefa, mas você é apenas uma, concorda? Essa consideração é ainda mais relevante para oficinas que não contam com um gerente financeiro dedicado exclusivamente a essa função. Portanto, invista em opções de automação para o controle financeiro. Existem soluções muito funcionais disponíveis atualmente, como softwares e plataformas para:
- Gestão de fornecedores;
- Controle de estoque;
- Fluxo de caixa.
Como você pôde observar, gerir o próprio negócio é mais desafiador do que as pessoas imaginam. Portanto, é provável que todos concordem que, para alcançar um ponto de equilíbrio, é fundamental arregaçar as mangas e dedicar-se ao trabalho.
