Manter o estoque bem organizado é essencial para otimizar a gestão da loja de autopeças e proporcionar uma boa experiência ao cliente. E, nesse sentido, manter um estoque de segurança é essencial. Você já ouviu falar nesse termo? Acompanhe nosso artigo e descubra por que ele é importante para sua empresa e como implementá-lo no dia a dia.
O que é um estoque de segurança
Ao fazer compras com os fornecedores, é muito comum que os gerentes de negócios verifiquem as peças acumuladas no estoque e, com base nesse levantamento, façam um pedido de novos produtos. Nesse processo, geralmente é considerado apenas o número de peças necessárias para atender à demanda, pelo menos até que um novo pedido seja feito ao fornecedor.
Teoricamente, se a necessidade de peças permanecesse a mesma em todos os períodos, não haveria problema algum nisso. Mas você já parou para pensar no que aconteceria se, de repente, sua loja recebesse um pedido grande, com uma demanda muito maior do que a que você está acostumado? Além de perder vendas, você também perde a chance de aumentar a receita do negócio!
Essa é apenas uma das situações que o estoque de segurança ajuda a evitar. Esse conceito consiste em manter produtos extras, sem exagero, em estoque, para que a loja fique mais segura para atender a mais demandas ou mesmo para não sofrer com situações comuns no dia a dia, como atraso na entrega, problemas de reposição e outros imprevistos.
Em outras palavras, com o estoque de segurança, você reduz o risco de perder vendas ou acabar atrasando a entrega de serviços por falta de peças. Isso sem falar em todos os benefícios decorrentes da implementação dessa cultura, como a promoção de uma experiência ainda mais satisfatória para seus clientes, que recebem um atendimento rápido e sem complicações.
Além disso, você mantém seu fluxo normal de produção, sem apressar os atendimentos ou pagar horas extras aos funcionários para lidar com as demandas acumuladas. Lembrando que, com a quantidade correta de itens no estoque de segurança, você também evita que os produtos fiquem encalhados, reduzindo os custos de compra e armazenamento.
Como implementar o estoque de segurança em autopeças
Para calcular o estoque de segurança dos produtos de sua autopeças, é preciso atentar para as características da demanda, o prazo de entrega e a real necessidade de cada um deles. Para facilitar a compreensão, vamos pensar em uma situação prática. Imagine que você esteja calculando o ótimo para os tuchos de válvulas em seu estoque.
Comece pensando em qual é a demanda pela peça. Ela sai rapidamente ou tende a ficar mais tempo em estoque? A demanda é altamente variável ou é algo mais fácil de prever? Quanto maior a variabilidade da demanda, maior deve ser o estoque de segurança, garantindo assim a disponibilidade do produto. Por outro lado, se a demanda não variar muito, o estoque de segurança poderá ser menor.
Por fim, analise a importância da demanda. Se, em sua loja, o tucho de válvula tem uma saída menor do que as guias de válvula, por exemplo, você já sabe que vale a pena aumentar um pouco o pedido de guias e que pode garantir a compra de tuchos. Em outras palavras, o segredo é encontrar um equilíbrio, evitando excessos e faltas no estoque.
Calculando na prática
Lembrando que existem várias maneiras de calcular o estoque de segurança ideal para cada produto em sua loja. Uma das mais práticas considera os dias que as peças costumam levar para serem despachadas e os dias necessários para que sejam entregues pelos fornecedores, multiplicando os dois valores. Imagine que você use 10 anéis de pistão por dia e que o prazo de entrega de novas peças seja de 20 dias. A conta fica assim:
Estoque de segurança = quantidade de vendas diárias X prazo de entrega
Estoque de segurança = 10 X 20
Estoque de segurança = 200 anéis de pistão
Fácil, não é? É claro que esse tipo de cálculo funciona melhor para produtos que não têm muita variabilidade de demanda. Em outros casos, seria necessário considerar esse item para calcular o estoque de segurança em um cálculo mais complexo e detalhado.
Esperamos que este artigo tenha sido útil para entender a importância do estoque de segurança para a loja de autopeças. Caso tenha alguma dúvida sobre esse assunto, deixe seu comentário abaixo para que possamos conversar melhor. Aproveite e compartilhe este material com sua equipe!
